Algemene voorwaarden verhuur

1. Informatie en Verzekeringen

De huurder is verplicht Het Ketelhuis te informeren over de aard, omvang en inhoud van de activiteit.
Het Ketelhuis bepaalt of het afsluiten van extra verzekeringen (zoals aansprakelijkheidsverzekering, evenementenverzekering, of andere relevante verzekeringen) verplicht is.

Een optie heeft een geldigheidsduur van 2 weken, tenzij anders overeengekomen. Indien er zich voor het verstrijken van deze termijn een andere gegadigde aanmeldt, wordt aan de optionele huurder gevraagd deze optie binnen 2 dagen te bevestigen of zich terug te trekken.
Na het verstrijken van de termijn heeft Het Ketelhuis het recht de ruimte voor andere doeleinden te reserveren zonder overleg met de huurder.
De huurovereenkomst is van kracht zodra Het Ketelhuis een getekend exemplaar van de overeenkomst heeft ontvangen.
Het Ketelhuis kan de huurder vragen een voorschot van 25% op de verschuldigde huursom te voldoen.

Kosten die aan de activiteit verbonden zijn, zoals auteurs- of filmrechten, komen ook voor rekening van de huurder.
Indien Het Ketelhuis security, EHBO, toilet- en/of garderobebeheer nodig acht, wordt de huurder hier minimaal twee weken van tevoren schriftelijk over geïnformeerd. De kosten hiervoor worden in rekening gebracht bij de huurder.
Toeslag voor exclusief gebruik van Het Ketelhuis zonder horeca bedraagt 20% van het totaalbedrag. Let op: deze toeslag geldt niet voor persvoorstellingen en industrie screenings.
Boete bij uitloop van het programma > 30 minuten: 10% van het totaalbedrag.
Rekeningen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
Het Ketelhuis kan verzoeken om een borg te betalen voor bijvoorbeeld sleutelgebruik of verhuur van afgesloten ruimtes. Na correcte oplevering wordt de borg geretourneerd.

Het Ketelhuis behoudt zich het recht voor ruimten niet ter beschikking te stellen indien het doel of de strekking van de activiteit daartoe aanleiding geeft, ter beoordeling van de directie, zelfs na het vastleggen van de datum.
Indien het programma van de huurder door schuld van de huurder langer duurt dan overeengekomen, mag Het Ketelhuis ter plekke besluiten welk programma voorrang krijgt en of het programma direct afgebroken dient te worden. Eventuele extra kosten komen in rekening van de huurder.
De huurder is verplicht zich te houden aan de geldende voorschriften betreffende veiligheid en openbare orde. De huurder moet de zaal in ordelijke staat achterlaten (ter beoordeling van Het Ketelhuis) en op het overeengekomen tijdstip ontruimen.

De huurder is verantwoordelijk voor het schoon en netjes achterlaten van de gehuurde zalen. Alle afval en meegebrachte (promotie)materialen moeten worden verwijderd.
Indien de zalen niet in ordelijke staat worden achtergelaten, zullen de schoonmaakkosten in rekening worden gebracht bij de huurder.

Eventuele schade, veroorzaakt door of vanwege de huurder aan het gebouw of de inventaris, zal door Het Ketelhuis op kosten van de huurder worden hersteld.
Het Ketelhuis en personeel zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal die op welke wijze dan ook tijdens het verblijf in het gebouw voor de huurder en/of zijn eigendommen is ontstaan.

Indien de huurder cateringfaciliteiten wenst, is de huurder verplicht deze af te nemen bij Het Ketelhuis.
Bij annulering of gedeeltelijke annulering van de huurovereenkomst worden de volgende percentages gefactureerd:
≥ 2 weken voor datum: 50% van het totaalbedrag
≥ 1 week voor datum: 100% van het totaalbedrag

In geval van overmacht, zoals natuurrampen, pandemieën, oorlogen of andere onvoorziene omstandigheden buiten de controle van Het Ketelhuis, is Het Ketelhuis niet aansprakelijk voor het niet nakomen van de huurovereenkomst. Het Ketelhuis zal de huurder zo snel mogelijk informeren en zich inspannen om een alternatieve oplossing te vinden. Indien dit niet mogelijk is, wordt de huurder terugbetaald voor de reeds betaalde huursom, maar kan geen verdere schadevergoeding worden geëist.

Kaartverkoop voor door derden georganiseerde activiteiten in Het Ketelhuis is niet toegestaan.

Externe partijen die een ruimte huren of een evenement organiseren bij Het Ketelhuis, mogen hun evenement of activiteit niet publiceren of promoten zonder expliciete voorafgaande toestemming van Het Ketelhuis.
Dit geldt ook voor het gebruik van de naam ‘Het Ketelhuis’ in communicatie, zoals publicaties, posters, flyers en andere promotionele uitingen.

Het is de huurder toegestaan om foto’s en video’s te maken tijdens de activiteit, mits dit geen overlast veroorzaakt. Het Ketelhuis behoudt zich het recht voor om dit beeldmateriaal voor promotionele doeleinden te gebruiken, tenzij de huurder hier expliciet bezwaar tegen maakt.
Medewerkers van Het Ketelhuis mogen niet zonder hun toestemming gefotografeerd of gefilmd worden.

Het Ketelhuis behandelt alle persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor doeleinden die verband houden met de huurovereenkomst.

De huurder dient zich te houden aan de huisregels zoals vermeld op de website van Het Ketelhuis. Deze regels zijn bedoeld om een veilige en aangename omgeving te waarborgen voor alle gebruikers van de ruimtes.
De huurder is verantwoordelijk voor het op de hoogte zijn van de geldende huisregels en deze na te leven tijdens de huurperiode.
Het Ketelhuis behoudt zich het recht voor om de huisregels te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden tijdig op de website van Het Ketelhuis gepubliceerd.